作为新能源21级2班的团支书，你策划组织了多次团日活动。请分享一次关于活动组织的具体经验，你是如何协调团队，确保活动顺利进行的？

"尊敬的面试官，关于您提到的在新能源21级2班担任团支书期间策划组织团日活动的具体经验，我理解您希望了解我在活动组织中的协调能力和团队管理能力。

首先，背景：在我担任团支书期间，学院要求我们举办一次关于“可持续发展与新能源”的主题活动。挑战在于如何让活动既具教育意义，又能够吸引同学的积极参与。

其次，解决方案：为确保活动的顺利进行，我做了以下几点：
第一，我组建了一个小型团队，将任务细分为宣传、内容策划、场地布置和后勤保障等模块，并确立了负责人的联系方式，便于信息沟通。
第二，我们设计了创新的活动流程，包括新能源知识分享、现场小组讨论以及互动有奖问答环节，并通过线上问卷和线下反馈收集同学们的需求和意见，优化活动内容。
第三，充分利用各种宣传渠道，包括学院公告、QQ群和微信公众号，确保每位同学都能及时得到活动信息。
第四，在活动当天，我负责全面协调，解决突发情况，确保活动按计划进行。

最后，成果：活动成功培养了同学们对可持续发展的兴趣，提高了他们对新能源行业的理解和主动参与度。

通过这次活动，我意识到团队协作和精细化管理的重要性，这些经验对我在风电运维岗的工作也有很大的帮助。"